复盘数字化转型中的常见问题,对标标杆企业的数字化转型实践,面向未来的数字化转型建议。
“业财人协同”是一个老生常谈的话题,相信在座各位的企业都在经历这个过程。那么,如何去做业财人的协同呢?我主要从自身经历与大家分享一些体会和感受。
管理是一门科学和实践,更多是体感和手感。企业在成长过程中会面临各种各样的变化,尤其是AI技术也会带来更多可能性,因而数字化转型没有终点,是企业需要持续进行的长期工程。
复盘:数字化转型中的常见问题
首先,就我自身的实战经历与大家进行简单分享。2019年开始,我就从华为的业务岗位退下来,与不同企业家针对数字化转型进行分享交流。在企业的数字化转型过程中,也看到一些共性的问题,这里提出来和大家讨论。
1.一把手缺位问题:在企业数字化转型过程中,老板通常参加启动会、听取相关的项目报告,但是真正实际参与数字化转型的过程里面是较少的。我思考这一现象发生的原因:当老板谈到数字化转型这件事情,第一个就想到这是技术CIO或者CTO应该做的事情,理所当然就把自己往后退了。与商学院老师交流也聊到,当遇到老板谈到:“数字化转型这件事很重要,让我们的CIO来重点跟进一下”的时候,大概率老板是不会深度卷积,其实是没有真正获得老板的认同的。
去年见过一家上市公司,这家公司CIO和我讲到在做数字化转型之前,很多跑冒滴漏是被忽略的,比如一个包装袋浪费2分钱是非常不起眼的,但是一年下来就是2000万到3000万的成本。之前企业就忽视了这样的小事,但是用数字化数据呈现出来就非常惊人了,可以直观看到很明显的收益成本改善情况。那么,大家深入思考一下,数字化转型如果没有老板牵头如何推动?下面的1万个人就有1万个理由来干预,因为真正的数字化转型涉及到不同团队的核心利益,如果没有老板牵头推动,是真的无法实现的。
2.管理体系没有梳理清楚:我对数字化有一个认识,为什么挺多企业“数字化”成效不明显?在我看主要是缺乏管理体系。也就是说,在做数字化之前并没有建立起管理体系,最后就是技术团队堆砌了一堆软件硬件,或许还有“数字化大屏”,根本原因是没有理清楚经营管理逻辑,我的观点“所谓企业数字化,实际是企业管理思想和管理体系的一个承载”。所以需要管理团队先理清楚业务逻辑,然后才是IT工程师的数字化呈现,如果全是技术团队工程师,是不可能体现企业管理思想的。华为也帮不同企业和客户做数字化,客户经常反馈数字化转型中老板不买账。为什么老板不买账?因为技术团队在项目汇报过程中讲解的是体系架构、系统设备和硬件软件等,因而导致甲方老板觉得花了一大堆钱,但是没有看到本质性的效果。因此,从数字化本质上看,如果对业务没有想明白,那么数字化转型就没有任何意义。
3.数字化与业务脱节:我依稀记得2005年我从华为海外市场调回来之后,我就开始转型到了财经体系,当时发现集团资金数据统计量非常大,但是还在使用Excel的传统报表形式。因此,当时我们就提议要数字化,开发一个资金管理的IT软件,这个想法提出后就被管理团队否决了,原因是“业务逻辑还没有梳理清楚,开发IT没有意义”。07年开始实施IFS财经变革项目,在变革期间,把集团财经和资金业务进行了端到端的梳理,梳理完成后,业务也完全理清楚了,这个时候再开发资金管理IT系统逻辑就非常清楚,实用且不花哨。因此说,数字化系统归根究底就是一个工具,是为承载业务体系和管理思想而存在。
4.没有方法论支撑:现阶段较多企业在数字化变革方面都没有方法论支撑,因此显得不系统,容易在后期发现明显的缺陷或遗漏模块。
5.运动式、突击式:还有一些企业一把手很重视数字化转型,但由于过于急迫会导致运动式、突击式的表现。但变革是一个长期的过程,是组织长肌肉的过程,没有见过哪家企业几周内就能把肌肉长起来并且长结实。
6.不重视“软能力”:企业变革过程中会动到别人的利益蛋糕,容易导致对立情绪。此外,原有的业务流程运行了很多年,大家已经形成了习惯,或者容易迷失在“习惯”中,对于变化难以接受。这个过程中一定需要HR深度参与,从“软能力”的建设方面配套推进,包括评价、考核、激励、能力、队伍等方面均需要配套成型。要不然,企业变革是很难完成并坚持推动下去的。一个大多数人都不支持甚至反对的变革,大概率是不会成功的。
对标:标杆企业的数字化转型实践
企业家在公司经营过程中是非常辛苦的,我相信他们经常会想一件事:企业能否像高铁一样自我管理自我运行下去?我一直在做这方面的思考,这里分享给大家。我认为企业的确需要这样一个系统,在相对确定性的“轨道”上跑,而不是随时的在“意外”,如何建立这套系统?我认为需要企业建立其企业自己的“战略与组织系统”,主要包括三个方面:第一个牵引系统,或者可以称为导航系统,就是可以帮助企业找寻方向的方法论,避免拍脑袋、凭感觉去做决策;第二个动力系统,让火车能够跑起来,而且是持续的“动力系统”;最后一个控制与纠偏系统,在管理过程中实时控制和纠偏。
企业的战略与组织系统
任总曾经说“我们要给长江和黄河修堤坝”,因为修建完后长江水会自己流向大海,然后变成水蒸气从青藏高原变成雨落下来。长此以往,大家会忘记你的建造者身份,川流不息。这位建造者是谁?他就是企业家。
华为是1987年成立的,到1997年正好十年。任总带领一批干部去了美国学习,98年开始聘请了一批外部咨询顾问,开始探讨华为的这套体系,探寻企业经营体系的未来路径。
因此,我把这三大系统高度总结为企业的战略与组织系统。企业的战略是什么?战略本质上就是方向、定位、节奏和有限资源下的取舍,回答我们干的这件事情是否是一件靠谱的事情。
1998年华为启动第一个IPD的变革项目,这件事情大家可以从网上看到一些关于这次变革的小故事。那个年代华为一年营收只有几十个亿,但就这一个变革项目就20个亿,看起来简直匪夷所思,对不对?这么多年以来,华为组织变革持续投入了数百亿。
那变革的钱到底花到哪里去了?主要包括营销变革LTC、研发变革IPD、供应链变革ISC、到DSTE战略规划变革,以及其他各个模块的变革项目。这些变革项目里面更是包括着大大小小的变革项目,累积下来超过了几百个甚至是上千个变革项目。这就是华为用三十多年的时间,一块肌肉一块肌肉的练出来的,持续调试不同模块。就像老中医一样,不断地调理我们的身体。其实,企业和我们人一样,是一个系统,除了肌肉之外还有气血经络,它是不断反复调整的过程。
大家想一下,如果一家企业愿意用30年的时间,每块肌肉从里到外,从肌肉到骨骼到气血不断持续调整下去,我相信这样的企业是具备战斗力的。可是这个周期也是很长的,这也是几百亿所带来华为应对外部变化的核心竞争力。
2019年之后,很多企业不断到华为来问我这个问题,华为是如何应对美国这次卡脖子危机的?我说这件事情要让我去讲,我还真不一定能讲明白。就像你问老张为什么疫情期间没有疫情打倒,难道是老张疫情期间天天在做俯卧撑吗?我想不是的,是因为他过去几十年一直在做俯卧撑。换言之,对企业而言,个人的身体素质和企业的经营质量是同样的一个逻辑,这件事情是全方位的、体系化的,不是头疼医头、脚疼医脚的过程,或者是三个月的咨询项目就能解决的。
那么,这套体系我们应该如何高度归纳起来的呢?大家可以看一下BLM模型——以客户为中心的战略管理体系,实际上就是从业务出发去看待管理,这个模型很好地回答了这次论坛的主题。这个模型本质上很好地将经营、业务、管理与组织协同起来了,真正做到“力出一孔”。在这个模型中,文化、人才、组织、任务也很好的融合起来了。我们常说战略这个词太过于玄幻,我认为战略本质上是谈资源,即有限的人、有限的时间、有限的精力和有限的预算到底投到哪里去。
因而,华为在战略规划之后,剩下的时间就在进行“排兵布阵”。任总说高级干部就干三件事,“排兵、布阵、见客户”。那“排兵布阵”到底是业务做的事情还是HR要做的事情?我想是双方需要共同努力去完成的事情。
所以,通过这套体系可以从战略到执行实现落地,包括确定公司战略(愿景、使命、价值观)到实现战略目标的层层分解,构建公司整体KPI体系,实现公司价值创造、价值评价和价值分配的全流程落地闭环。因而,企业HR需要做的事情就是充分理解这个战略,在此基础上去排兵布阵,完善激励体系的建设。
接下来,大家可以看到华为的变革方法论——BTMS变革方法,从变革规划制定、概念、计划、开发、验证和试点,和我们开发产品的流程很相似。类似于张一鸣说的一句话,要像做产品一样去做公司。其实,公司是可以被设计出来的,公司的运行是可以像产品一样把它设计落实出来的。
举个简单的例子,为什么我们要数字化?数字化就是在前端把我们的管理体系、管理思想、管理架构捋顺之后,最后才落到业务流程中,落实到组织和授权之中。华为经常讲“先僵化、再优化、后固化”,固化是什么含义?就是企业内部的变革如果没有用数字化工具或者IT系统承载下来,往往就没有后续了。很多企业发了一堆文件,政策、制度、流程、授权等内容,但实操中许多人都会采用各种各样的理由走“胡志明小道”,没有人去走你变革之后的大道。所以,如果没有IT系统将业务组织闭环完成,我们的变革就会打水漂,没有任何意义。
建议:面向未来的数字化转型建议
最后,结合我们刚刚所提出的一些问题和华为的最佳实践,我想给到大家参考意见就是:
- 第一个,企业要实现体系化,即战略、业务、组织、人才等多方面打通实现体系化运作;
- 第二个,企业要拥有自己的方法论,不是仅仅停留在华为的方法论,而是基于所在行业找寻到属于你们企业自己的方法论;
- 第三个,AI 时代下的牵引系统、动力系统和控制系统,前面有很多嘉宾提出了很多AI时代下的变革建议,说实话关于AI时代的变化我暂时还没有特别清晰的解决思路,因为AI本身还在日新月异的过程中。
关于AI时代的来临,我觉得我们不需要拥有那么大的焦虑,本身AI也在不断进化之中,不是吗?我们可以学习拥抱AI技术,但是真正AI什么时候会带来改变这是一个时间的问题,这是一件将长期发生的事情。我们需要做的就是用正确的方法和在正确的方向上,利用数字化技术和AI技术在合适的时机来解决这些问题。
最后用两句话简单总结一下我的核心观点:第一,用规则的确定性应对结果的不确定性。第二,数字化是管理思想与管理体系的承载。